法人ギフトの年間スケジュール！お中元・お歳暮・年賀の段取りまとめ

こんにちは、明石めで鯛やの女将です🐟
「気がついたらお中元の時期を過ぎていた」「お歳暮の手配が年末ぎりぎりになって慌てた」——法人ギフトのご担当者さまから、毎年このようなお話をうかがいます。
法人のご贈答は、件数が多いぶん「思い出したときに動く」では間に合いません。けれど逆に申しますと、一年の流れを一度つかんでしまえば、毎年同じ段取りで回せるようになるのです。
この記事では、お中元・お歳暮・年賀を軸に、法人ギフトの年間スケジュールと段取りのコツをまとめました。明石めで鯛やは法人ギフトを得意分野としておりますので、実際にご担当者さまからいただくご相談をもとに、現場目線でお話ししてまいります😊

1. 法人ギフトは「年間スケジュール」で考えると楽になります

個人の贈り物と法人のご贈答のいちばん大きな違いは、件数と締め切りの重さだと思います。

ご自宅から一件お送りするのであれば、思い立った日に注文すればすみます。けれど法人の場合は、送り先のリストを更新して、社内で予算の承認をとって、のしの表書きを決めて、住所に変更がないかを確認して——と、注文ボタンを押す前にやることがたくさんございます。

しかもお中元やお歳暮は、全国の企業が同じ時期にいっせいに動く時季です。配送も混み合いますし、人気のお品は早くに品切れになることもございます。

ですから法人ギフトは、「贈る月」ではなく「準備を始める月」で予定を立てるのがおすすめです。お中元なら6月、お歳暮なら11月。この二つを押さえておくだけで、毎年の慌ただしさがぐっと減ります。

2. 【月別】法人ギフトの年間カレンダー

まずは一年の全体像です。業種や社風によって多少前後いたしますが、おおよその目安としてご覧くださいませ。

※お中元・お歳暮の時期は地域によって異なります。詳しくは次の章でご説明いたします。

3. お中元の段取り｜6月に動き出すのが理想です

お中元のお届け時期は、地域によって違いがございます。

つまり、関東のお取引先がある企業さまは7月初旬に届いている状態を目指すことになります。そこから逆算すると、こういう流れになります。

特に見落としがちなのが、送り先リストの見直しです。春は異動の季節ですので、4月に担当者が替わっていることがよくございます。前年のリストをそのまま使ってしまうと、すでに異動された方のお名前で届いてしまう——これは意外と多い行き違いです。

お中元の表書きは「御中元」。法人からお贈りする場合、差出人は会社名と代表者名、あるいは会社名と部署名を入れるのが一般的です。

4. お歳暮の段取り｜11月上旬までに決めると安心です

お歳暮は一年のご贈答の締めくくり。お中元よりも重みのあるご挨拶とされ、金額もお中元より少し上を見る企業さまが多いように思います。

お歳暮の時期は、配送会社がもっとも混み合う時季でもあります。12月中旬以降は日時指定が思いどおりにならないこともございますので、11月中に手配を終えておくのが安心です。

表書きは「御歳暮」。なお、喪中のお取引先に対しても、お歳暮はお祝いではなくご挨拶ですのでお贈りして問題ございません。ただし紅白の水引は避け、無地の奉書や短冊にするなどの配慮をいたします。

5. 年賀・新年のご挨拶｜年末の「少し先」を見越して

年明けのご挨拶としてお品をお贈りする場合は、「御年賀」の表書きで、松の内に届くように手配します。

ここが年賀のむずかしいところで、手配そのものは年末のうちに済ませておかなければなりません。1月に入ってから動き出すと、松の内に間に合わないのです。

ですから実務としては、お歳暮の手配と同じタイミングで年賀の分も決めてしまうのがおすすめです。11月に「お歳暮の送り先」と「年賀の送り先」を同時に整理しておけば、12月は発送の確認だけで済みます。

なお、お歳暮をお贈りした先には年賀は重ねない、というのが一般的な考え方です。年賀をお贈りするのは、お歳暮が間に合わなかった先や、年明けにご挨拶に伺う予定のある先、という整理をしておくと迷いません。

6. 時期を過ぎてしまったときの表書き早見表

どうしても間に合わないこともございます。そんなときは、表書きを変えればきちんとご挨拶になります。こちらを覚えておくと安心です。

※目上の方やお取引先には「御伺」とすると、より丁寧な印象になります。

7. 法人ギフトで実際によく出ているお品と価格帯

ここからは、実際に法人さまからご注文をいただいているお品のお話です。法人ギフトは明石めで鯛やの得意分野でございますので、価格帯の実感も交えてご紹介いたします。

もう少しご予算をかけたい場面、たとえば周年記念や大切なお取引先へのお礼には、当店の看板商品である幸せの鯛しゃぶセットもおすすめです。食卓の主役になるお品ですので、「送った甲斐があった」とご先方の反応が返ってきやすいお品でもあります。

また、ご先方のご住所が分からない場合や、個人情報をお預かりしたくない場合はeギフトというかたちもございます。URLをメールやメッセージでお送りすると、受け取った方ご自身がお届け先とご希望の日時をご入力いただける仕組みです。リモートワーク中の社員さまへお贈りする場合などにも、この方法が重宝します。

8. 大口注文はエクセルシートで一括手配できます

法人ギフトでいちばんお手間がかかるのは、お品選びではなく「送り先の入力作業」だと思います。30件、50件、100件——これをサイトのカートに一件ずつ入力していくのは、気の遠くなる作業です。

そこで明石めで鯛やでは、大口注文用のエクセルシートをご用意しております。

ご担当者さまにしていただくのは、シートにご記入いただくことだけ。発送の手続きやお届け日の調整は、すべて当店が引き受けます。

お送り先のリストを社内ですでにエクセルで管理されている企業さまであれば、そのデータを貼り付けていただくだけで済むことも多いです。年に二度のお中元・お歳暮であれば、一度作ったシートを翌年も使い回せるのも利点です。

9. 来年の自分を助ける「引き継ぎメモ」のすすめ

最後に、ご担当者さまにおすすめしたいことがございます。手配が終わったら、その年の記録を残しておくことです。

特に大切なのは金額の記録です。法人のご贈答は、前年より下げると「関係が薄まったのか」と受け取られることがございます。逆に急に上げると、ご先方に負担を感じさせてしまうこともあります。前年と同程度を基本にする——その判断をするために、記録が役に立つのです。

それに、法人ギフトのご担当は異動で替わることも多いお仕事です。メモが残っていれば、次に引き継ぐ方がゼロから悩まずに済みます。これは、来年のご自身へのいちばんの贈り物かもしれません🐟

なお、お取引先の社内規定でご贈答の受け取りが禁じられている場合もございます。公務員の方や、受領を禁止されている企業さまへのご贈答は控えるのが原則です。この点は一度リストを作る際に確認しておくと、以後ずっと安心です。

10. まとめ

法人のご贈答は、会社としてのご挨拶です。だからこそ、きちんとお届けできたときのご担当者さまのほっとしたお顔を、私どもも何度も拝見してまいりました。

「今年はどうしようかな」と迷われたら、どうぞお気軽にご相談くださいませ。ご予算と件数をお聞かせいただければ、ご提案からお手配まで一緒に考えさせていただきます。法人ギフトは明石めで鯛やの得意分野です🐟😊