会社の創立記念・周年記念に配るギフトの選び方と注意点

こんにちは、明石めで鯛やの女将です🐟
「来年、創立30周年を迎えるのですが、記念品はどうしたらよいでしょうか」——このようなご相談を、ときどきいただきます。
周年記念は、お中元やお歳暮とちがって何年かに一度しか巡ってこないご贈答です。だから社内に前例が残っておらず、ご担当になった方が一から悩まれることが多いのですね。
この記事では、自社の周年で記念品を配る場合と、お取引先の周年をお祝いする場合の両方について、選び方と気をつけたい点をまとめました。あわせて、鯛という魚が周年記念にふさわしい理由もお話しさせてくださいませ😊

1. まず「誰に贈るのか」を整理しましょう

周年記念ギフトでいちばん最初に決めるべきは、お品物ではなくお贈りする相手の範囲です。ここが固まらないうちにお品を探し始めると、あとで予算や数量が合わなくなってしまいます。

それぞれ、求められるものが違います。社員の方へは「自分も会社の一員として労われている」と感じていただけるもの。お取引先へは、会社の品格が伝わるもの。お客さまへは、ブランドの世界観に合うもの。

ですので一種類で全部をまとめようとしないのが、意外と大事なコツでございます。社員向けと社外向けで二種類ご用意される企業さまは多くいらっしゃいます。

2. 周年記念ギフトの準備スケジュール

周年記念は、お中元やお歳暮よりも準備期間を長くとる必要がございます。社内の承認手続きに加えて、名入れや特別な包装が入ると、それだけで数週間かかることがあるからです。

※名入れやオリジナル包装をご希望の場合は、さらに余裕をみてくださいませ。

3. ご予算の目安と考え方

周年記念の記念品には、はっきりした相場というものがございません。企業の規模、周年の節目の大きさ、お贈りする人数によって大きく変わります。

ただ、ご相談をお受けしてきた実感として、おおよその目安はこのあたりです。

もうひとつ、考え方として申し上げたいのが「単価 × 人数」で総額を先に押さえておくことです。

たとえば社員100名の企業さまで、お一人5,000円のお品を選ぶと総額50万円になります。これが承認の通る金額なのか、先に確認しておけば、お品選びのやり直しが減ります。

なお、記念品の経理上の扱い（福利厚生費・交際費・広告宣伝費など）は、お贈りする相手や内容によって変わります。こちらは自社の経理ご担当者さまや税理士さんにご確認いただくのが確実です。

4. 選び方のポイント5つ

5. 式典当日に手渡しするなら、ここに要注意です

これは意外と見落とされがちな、けれどとても大事な点です。

記念式典や記念パーティーの会場で記念品をお渡しする場合、冷蔵品・冷凍品はお渡しできません。会場に保冷設備があるとは限りませんし、お受け取りになった方が式典のあと会食に向かわれたり、二次会に行かれたりすると、お品が傷んでしまいます。

実際に「いただいたけれど持ち帰れなくて困った」というお話も耳にしたことがございます。せっかくのお品が気の毒です。

逆に、後日ご自宅やお勤め先にお届けするのであれば、冷蔵・冷凍のご馳走が存分に選べます。「式典では目録やカードをお渡しして、お品は後日お届け」というかたちをとられる企業さまも多くいらっしゃいます。

6. のしの表書きと水引の選び方

周年記念は「何度あってもおめでたいこと」ですので、水引は紅白の蝶結び（花結び）を使います。結び切りは婚礼や弔事のように「繰り返さないこと」に用いるものですので、周年記念には使いません。

※「創立」は会社を立ち上げた時点、「設立」は法人として登記した時点を指します。会社によってどちらを記念日にしているか違いますので、お祝いする場合は先方の表記に合わせてくださいませ。

明石めで鯛やでは、のしを無料でお付けしております。表書き・差出人名はご指定いただいたとおりにお付けいたしますので、ご注文の際にお申し付けくださいませ。

7. 周年記念に鯛をおすすめする理由

ここで少し、鯛のお話をさせてくださいませ。

鯛は「めでたい」に通じる、日本でもっとも縁起のよい魚とされてきました。お食い初め、お宮参り、結婚、長寿のお祝い——人生の節目の食卓には、必ず鯛が登場してまいりました。

会社の周年記念も、やはり節目です。ここまで続いてきたことをお祝いし、これからも続いていくようにと願う。その気持ちに、鯛ほどふさわしい贈り物はないと私は思っております。

それに、鯛は小さなお子さまからご高齢の方までお召し上がりいただける魚です。社員の方がご自宅に持ち帰られて、ご家族そろって食卓を囲んでいただける。クセがなく上品な味わいですので、お好みが分かれにくいのもありがたい点です。

「記念品が食べ物でいいのだろうか」とご心配になる方もいらっしゃいますが、むしろ食べ物のよいところは家族の記憶に残ることだと思います。手元に残る品もよいのですが、「あの年、会社の周年で鯛をいただいて、家族みんなで食べたね」という思い出は、物よりも長く残るものです😊

8. 明石めで鯛やのおすすめと、ご予算別の考え方

法人ギフトは明石めで鯛やの得意分野でございます。周年記念のご相談でご案内することの多いお品をご紹介いたします。

なお、周年記念パーティーや社内の懇親会をお考えでしたら、ハコシェフというサービスでも当店のお品をお取り扱いいただいております。オンラインの懇親会や、福利厚生としてご利用される企業さまが増えております。

9. 大口注文はエクセルシートで一括手配できます

周年記念は、ご贈答の件数がいちばん多くなる場面です。社員100名、取引先50社——この数をサイトから一件ずつご入力いただくのは、現実的ではございません。

明石めで鯛やでは、大口注文用のエクセルシートをご用意しております。

社員名簿やお取引先リストをすでにエクセルで管理されていれば、そのデータを貼り付けていただくだけで済むことも多いです。ご担当者さまにしていただくのは、シートにご記入いただくことだけ。発送の手続きやお届け日の調整は、すべて当店が引き受けます。

お届け日をずらしたい、一部だけ別のお品にしたい、添え状を入れたい——そういった細かなご希望も、シートに書き添えていただければ対応いたします。どうぞご相談くださいませ。

10. お取引先の周年をお祝いする場合

逆の立場、つまりお取引先が周年を迎えられたときのお祝いについても触れておきます。

お品としては、縁起がよく、社内で分けられるものが喜ばれます。鯛はまさにその両方を満たしてくれる魚ですので、「めでたい」という言葉を添えてお贈りいただけたら嬉しく思います🐟

明石めで鯛やでは、のし・オリジナルメッセージカードを無料でご用意しております。お祝いの言葉をカードに記して添えることもできますので、ご注文の際にお申し付けくださいませ。

11. まとめ

周年記念は、何年かに一度しか巡ってこないご贈答です。だからこそ「どうしたらいいのだろう」と迷われるのは当然のことだと思います。

ここまで会社が続いてきたのは、支えてくださった方々がいらしたからこそ。その感謝を形にするお手伝いができましたら、こんなに嬉しいことはございません。ご予算と人数をお聞かせいただければ、ご提案からお手配まで一緒に考えさせていただきます。法人ギフトは明石めで鯛やの得意分野です🐟😊