法人でカードギフトを活用する方法！大量発注・取引先への贈り方と注意点
こんにちは、明石めで鯛やの女将です🐟
最近、法人のお客さまからのお問い合わせが増えてまいりました。お中元・お歳暮、社員さまへの記念品、キャンペーンの景品など、用途はさまざまです。
なかでもご相談が多いのが、「送り先の住所をどう集めるか」という悩みでございます。数十件、数百件となると、収集も管理も大変ですし、個人情報を預かる責任も生じます。
そこで役立つのがカードギフト・eギフトです。この記事では、法人でのご活用方法と、担当者さまが押さえておきたい注意点をまとめました😊
1. 法人ギフトが抱えている3つの悩み
担当者さまのお話をうかがっていると、悩みはだいたい3つに集約されるようです。
① 住所の収集と管理が大変
数十件、数百件の送り先を集め、間違いなくリスト化する。転居や異動があれば更新も必要です。担当者さまの負担は相当なものでございます。
② 個人情報を預かる責任
社員さまのご自宅住所を集めるとなると、管理の責任が生じます。近年はこの点を懸念される企業さまが増えています。
③ 確実に受け取ってもらえるか分からない
特に冷蔵・冷凍のお品では、不在が続けば持ち帰られてしまいます。せっかくの贈り物が届かなければ、意味がありません。
これらはすべて、「贈る側が住所と日時を決めなければならない」という仕組みから生まれる悩みです🐟
2. カードギフトで解決できること
| 悩み | カードギフト・eギフトなら |
|---|---|
| 住所の収集 | 不要です。受け取る方がご自身で入力されます |
| 住所の管理・更新 | 不要です。リスト管理から解放されます |
| 個人情報の取り扱い | 自社で住所を保有しなくて済みます |
| 不在・再配達 | 受け取る方が在宅日を指定できます |
| 発送手配の手間 | URLを送るだけ。一括送信も可能です |
| 急な追加 | 直前でも対応しやすくなります |
特に大きいのが個人情報の点です。「社員の自宅住所を集めるのは避けたい」という理由でeギフトを選ばれる企業さまが、近年とても増えております😊
3. 活用シーン｜法人での使いどころ
取引先へのご挨拶（お中元・お歳暮）
担当者さまの個人住所を伺うのは難しいもの。会社宛てに送っても、生鮮品では保管に困らせてしまいます。eギフトなら、ご自宅で受け取っていただけます。
社員さまへの記念品・表彰
永年勤続、社内表彰、資格取得のお祝いなど。全員分の住所を集める必要がなくなります。
周年記念・創業記念
関係者の皆さまへ一斉にお送りできます。メッセージを添えれば、企業からの感謝の気持ちも伝わります。
キャンペーン・懸賞の景品
当選者さまの住所収集が不要になります。URLをお送りするだけで完結するので、事務負担が大幅に減ります。
忘年会・新年会の景品
かさばらず、その場でお渡しできます。持ち帰りの負担もかけません。
株主さま・会員さまへの優待
大量発送でも、住所管理が不要。発送業務そのものが軽くなります。
採用・内定者フォロー
内定者の方へのちょっとした心遣いに。住所を聞く必要がないので、気軽にお送りできます。
4. 取引先へ贈るときの注意点
法人間の贈答には、独特の配慮が必要です。いくつか押さえておきたい点をお伝えします。
① 先方の規定を確認する
企業によっては、贈答品の受け取りを禁止・制限している場合があります。公務員の方への贈答には、特に注意が必要です。事前の確認が何より大切でございます。
② 会社宛てか、個人宛てか
eギフトは基本的に個人が受け取るかたちになります。会社としての贈答なのか、担当者さま個人への感謝なのか。性質を整理しておきましょう。
③ 送信先のアドレスを確認する
会社のメールアドレスに個人宛ての贈り物を送ると、社内で問題になることがあります。可能であれば、事前に確認を。
④ 改まった場面では現物も検討する
重要な取引先への正式なご挨拶では、のしのかかった品物のほうがふさわしい場合もあります。関係性で判断してください。
⑤ 送信のタイミングに配慮する
業務時間内、それも忙しい時間帯を避けて。月曜の朝や、期末の繁忙期は避けたほうが無難です。
5. 社員さまへ贈るときの注意点
① 食物アレルギーへの配慮
社員さま全員に同じ品を贈る場合、アレルギーをお持ちの方がいらっしゃる可能性があります。お品を選べるカードギフトなら、ご本人が判断できるので安心です。
② 税務上の取り扱い
社員さまへの記念品や景品は、内容や金額によって課税対象となる場合があります。詳しくは税理士など専門家にご確認くださいませ。
③ 公平性への配慮
部署や役職で差をつける場合は、その基準を明確に。あとから不満が出ないよう、あらかじめ整理しておくことをおすすめします。
④ デジタルが苦手な方へのフォロー
受け取り方の案内を、あわせてご用意ください。簡単な手順書を添えるだけで、問い合わせがぐっと減ります。
⑤ 受け取り期限の周知
期限があることを、はっきり伝えておきましょう。期限が近づいたら、リマインドを送るのが親切です。
6. リモートワーク時代のギフト事情
リモートワークでの活用例
- オンライン懇親会の景品：事前に送っておけば、当日一緒に楽しめます
- 在宅勤務の方への差し入れ：オフィスの「みんなで食べるお菓子」の代わりに
- 全国に散らばる社員さまへ：拠点が違っても、同じものを同時に贈れます
- 入社・異動のお祝い：顔を合わせる機会が少なくても、気持ちを届けられます
7. 予算の考え方と、品目の選び方
予算の目安
- お中元・お歳暮（取引先） 3,000〜10,000円
- 社員さまへの記念品 3,000〜10,000円
- 永年勤続表彰 10,000〜50,000円（年数による）
- キャンペーン景品 3,000〜10,000円
- 忘年会の景品 3,000〜5,000円
品目を選ぶときの基準
- 誰にでも喜ばれるものを：好みが分かれるものは避けたいところです
- 調理が簡単なものを：手間のかかるお品は、かえって負担になります
- ご家族で楽しめるものを：ご自宅に届くのですから、ご家族の分もあると喜ばれます
- 日常では買わないものを：少し特別なものだからこそ、記憶に残ります
- 縁起のよいものを：周年記念や表彰なら、なおさらです
鯛は「めでたい」に通じる縁起物ですから、周年記念や表彰、お祝いの場面によく合います。ご家族で鍋を囲めるお品なら、社員さまのご家庭も温かくなりますね🐟
8. 段取りと、余裕をもったスケジュール
法人ギフトは件数が多いぶん、段取りが命でございます。目安をお示しします。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 2か月前 | 予算と対象者の確定／品目の検討／販売店へ相談 |
| 1か月前 | お品の決定／見積・発注／メッセージ文面の作成 |
| 2週間前 | 送信先リストの最終確認／受け取り手順の案内を準備 |
| 当日 | URLを送信／手順の案内もあわせて |
| 1週間後 | 未受け取りの方へリマインド |
※お中元・お歳暮の時期は、どの店も込み合います。特に年末は早めのご相談をおすすめいたします。
9. 明石めで鯛やの法人向けご対応
当店の鯛は、脂のりのよい愛媛の鯛。明石の料亭で受け継がれてきた味づくりでお届けしております。
鯛は「めでたい」に通じる縁起物ですので、周年記念、表彰、お祝いの場面に特にふさわしいお品でございます。ご家族で囲める鍋物なら、社員さまのご家庭にも喜んでいただけます🐟
法人のお客さまへ
用途別おすすめ
10. まとめ
この記事のポイント
- 法人ギフトの悩みは「住所の収集」「個人情報の管理」「確実に届くか」の3つ
- カードギフト・eギフトなら、住所を集めずに贈れます
- 個人情報を自社で保有しなくて済むのが、近年特に評価されています
- 取引先へは、先方の贈答規定の確認を忘れずに
- 社員さまへは、アレルギー配慮と税務上の取り扱いにご注意を
- リモートワークの広がりで、個別に届ける需要が増えています
- お中元・お歳暮の時期は混み合います。早めのご相談を
法人の贈り物は、一件一件が会社の顔でございます。だからこそ、確実に、よい状態で届くことが何より大切だと思っております。
担当者さまの負担が少しでも軽くなり、贈られた方に喜んでいただけますように。ご相談は、いつでもお気軽にどうぞ🐟😊
女将のひとこと
ここ数年で、法人ギフトのご相談内容が変わってきたと感じております。
以前は「オフィスにまとめて送ってください」というご依頼が多かったのですが、いまは「社員がそれぞれ在宅なので、個別に届けたい」というお話が増えました🐟
働き方が変われば、贈り物のかたちも変わるのですね。オフィスに集まらない以上、みんなで分けるお菓子というかたちは成り立ちません。
その点、eギフトは一人ひとりが、自分の都合のよい日に、自宅で受け取れる仕組みです。いまの働き方に、よく合っているのだと思います😊